UBO bij een vereniging
Een vereniging is een organisatie met leden die samen een gemeenschappelijk doel nastreven. De besluiten worden genomen door de ledenvergadering en uitgevoerd door het bestuur.
Captin is wettelijk verplicht vast te stellen wie binnen de vereniging de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) zijn:
de natuurlijke personen die feitelijk zeggenschap hebben of in uitzonderlijke gevallen een economisch belang.
De vier opties in ons vragenformulier
In ons digitale formulier vragen wij u aan te geven waarom iemand volgens u een UBO is.
Voor elke persoon kiest u één optie die het beste past bij zijn of haar rol:
• Meer dan 25% van de aandelen
• Meer dan 25% van de stemrechten
• Meer dan 25% van het economisch belang
• Feitelijke zeggenschap
Niet alle opties passen bij een vereniging. Hieronder leggen we uit wat wél en niet relevant is.
1. Meer dan 25% van de aandelen
Een vereniging heeft geen aandelen, dus deze optie is niet van toepassing.
2. Meer dan 25% van de stemrechten
Binnen een vereniging ligt de formele zeggenschap bij de ledenvergadering. Een lid met meer dan 25% van de stemrechten kan daardoor een UBO zijn. Dit komt vooral voor bij kleine verenigingen met een beperkt aantal leden. Bij grotere verenigingen of bij gelijke stemverdeling zijn meestal alle bestuursleden gezamenlijk UBO, tenzij iemand aantoonbaar feitelijke invloed uitoefent.
3. Meer dan 25% van het economisch belang
In principe hebben leden geen economisch belang bij een vereniging. Slechts in uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld als er winstuitkeringen of economische rechten bestaan via een aparte regeling, kan iemand UBO zijn op basis van economisch belang.
4. Feitelijke zeggenschap
De meeste UBO’s bij verenigingen worden vastgesteld op basis van feitelijke zeggenschap. Dat is het geval wanneer een persoon in de praktijk de beslissingen bepaalt of het beleid aanstuurt, bijvoorbeeld een voorzitter, oprichter of penningmeester die feitelijk de touwtjes in handen heeft. Ook een externe partij die invloed uitoefent op de besluitvorming kan UBO zijn op deze grond.
Wat als niemand meer dan 25% economisch belang of zeggenschap heeft?
Wanneer geen van de leden of bestuurders afzonderlijk meer dan 25% zeggenschap of economisch belang heeft en er ook geen duidelijke feitelijke leiding is, dan worden de bestuurders samen als UBO aangemerkt. Is er geen natuurlijke persoon die aan de criteria voldoet, dan gelden de bestuurders als pseudo-UBO’s.
Als meerdere situaties van toepassing lijken
Soms lijkt bij één persoon meer dan één reden te gelden, bijvoorbeeld iemand die zowel veel stemrecht heeft als feitelijke invloed.
In dat geval kiest u de belangrijkste of meest directe reden waarom deze persoon UBO is.
Bij twijfel kunt u onderstaande volgorde aanhouden:
- Eigendom of economisch belang (wie profiteert financieel van de vereniging?)
- Stemrecht of beslissingsmacht (wie bepaalt formeel wat er gebeurt?)
- Feitelijke zeggenschap (wie stuurt in de praktijk de organisatie aan?)
Belangrijk bij het invullen
Gebruik bij het invullen van het formulier de statuten, het ledenregister en de verslagen van bestuursvergaderingen om te bepalen wie binnen de vereniging beslissingsbevoegd is. Noteer ook eventuele personen die in de praktijk invloed uitoefenen zonder formele titel.
Heeft u twijfel over wie binnen uw vereniging als UBO moet worden opgegeven? Kijk dan ook op de webpagina van de Kamer van Koophandel voor meer informatie, of neem contact met ons op via het contactformulier. Wij helpen u graag verder.