UBO bij een maatschap
Bij een maatschap werken twee of meer personen samen om een beroep of onderneming uit te oefenen, bijvoorbeeld als adviseurs, artsen of agrariërs. Iedere maat brengt iets in zoals, arbeid, kennis of vermogen en deelt mee in de winst en het verlies volgens de gemaakte afspraken.
Captin is wettelijk verplicht vast te stellen wie binnen de maatschap de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) zijn: de personen die daadwerkelijk invloed hebben op beslissingen of financieel profiteren van het gezamenlijke vermogen.
De vier opties in ons vragenformulier
In ons formulier vragen wij u aan te geven waarom iemand volgens u een UBO is.
U kunt kiezen uit vier mogelijkheden; voor elke persoon kiest u één optie die het beste past bij zijn of haar rol:
• Meer dan 25% van de aandelen
• Meer dan 25% van de stemrechten
• Meer dan 25% van het economisch belang
• Feitelijke zeggenschap
Niet alle opties passen bij een maatschap. Hieronder leggen we uit wat wél en niet van toepassing is.
1. Meer dan 25% van de aandelen
Een maatschap kent geen aandelen, dus deze optie kunt u overslaan.
2. Meer dan 25% van de stemrechten
Beslissingen binnen een maatschap worden vaak gezamenlijk genomen, tenzij anders is afgesproken in de maatschapsakte.
Heeft één maat volgens de overeenkomst meer dan 25% van de stemrechten of beslissingsmacht, dan is die persoon UBO. Bij gelijke zeggenschap zijn alle maten UBO.
3. Meer dan 25% van het economisch belang
Het aandeel in de winst of het vermogen bepaalt het economisch belang. Iedere maat met meer dan 25% recht op winst of op het gezamenlijk vermogen wordt als UBO aangemerkt. Wanneer alle maten een gelijk aandeel hebben, worden alle maten UBO.
4. Feitelijke zeggenschap
In sommige maatschappen voert één maat de dagelijkse leiding of neemt in de praktijk de meeste beslissingen. Ook zonder formele afspraken kan deze persoon worden aangemerkt als UBO vanwege zijn of haar feitelijke invloed.
Wat als niemand meer dan 25% economisch belang of zeggenschap heeft?
Wanneer niemand afzonderlijk meer dan 25% eigendom, winst of stemrecht heeft en er ook geen duidelijke feitelijke leiding is, dan worden alle maten samen als UBO aangemerkt. Is er geen natuurlijke persoon die aan de criteria voldoet, dan gelden de bestuurders of beheerders als pseudo-UBO’s.
Als meerdere situaties van toepassing lijken
Soms lijkt bij één persoon meer dan één reden te gelden, bijvoorbeeld iemand die zowel een groter winstaandeel heeft als de dagelijkse leiding voert. In dat geval kiest u de belangrijkste of meest directe reden waarom deze persoon UBO is.
Bij twijfel kunt u onderstaande volgorde aanhouden:
- Eigendom of economisch belang (wie heeft financieel recht of eigendom?)
- Stemrecht of beslissingsmacht (wie bepaalt formeel wat er gebeurt?)
- Feitelijke zeggenschap (wie stuurt in de praktijk de samenwerking aan?)
Kies dus de optie die het beste het daadwerkelijke belang of de invloed van die persoon weergeeft.
Belangrijk bij het invullen
De onderlinge afspraken in de maatschapsakte of samenwerkingsovereenkomst zijn leidend voor het bepalen van de UBO’s.
Wij raden u aan deze bij de hand te houden tijdens het invullen van het formulier, zodat de verdeling van winstrechten en zeggenschap correct wordt weergegeven.
Heeft u twijfel over de verdeling binnen uw maatschap of over wie als UBO moet worden opgegeven? Kijk dan ook op de webpagina van de Kamer van Koophandel voor meer informatie, of neem contact met ons op via het contactformulier. Wij helpen u graag verder.