Bij Captin hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wanneer wij klantonderzoek (KYC) uitvoeren in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verwerken wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om uw identiteit, relatie met Captin en mogelijke risico’s te beoordelen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden.
Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw situatie (particulier of zakelijk) vragen wij bijvoorbeeld:
- uw naam, geboortedatum, adres en identiteit
- gegevens over de aard van de relatie met Captin
- informatie over de herkomst van uw middelen of vermogen
- gegevens over bestuurders, UBO’s (uiteindelijk belanghebbenden) of gemachtigden
- screeningsgegevens, bijvoorbeeld of u een politiek prominente persoon (PEP) bent
- technische gegevens: tijdstip van invullen, IP-adres, apparaat gegevens
Doel en grondslag van de verwerking
De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van twee belangrijke principes:
- Wettelijke verplichting: Captin moet krachtens de Wwft uw identiteit vaststellen en risico’s beoordelen.
- Noodzakelijk voor uitvoering van dienstverlening: zonder het juiste klantonderzoek kunnen wij onze diensten niet aan u leveren.
Volgens richtlijnen over witwaspreventie moeten persoonsgegevens alleen worden verwerkt met een duidelijk doel, niet verder dan noodzakelijk, en uitsluitend voor de doeleinden die in de wet zijn vastgelegd.
Beveiliging en opslag
Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig worden opgeslagen. Dit omvat onder meer:
- versleutelde overdracht van data
- toegangsbeperkingen en rechtenstructuur voor medewerkers
- regelmatige controles, audits en opleiding van medewerkers
- bewaartermijnen in lijn met wetgeving en interne normering
Geen commerciële doeleinden
De gegevens die u aan Captin verstrekt in het kader van KYC worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zoals marketing-profilering of verkoop aan derden. Zij worden uitsluitend gebruikt voor wettelijke en administratieve doeleinden.
Waarom is deze verwerking noodzakelijk?
Zonder het juiste klantonderzoek kunnen wij geen betrouwbare dienstverlening bieden. De verwerking van uw gegevens stelt ons in staat te voldoen aan wettelijke verplichtingen, risico’s te beheersen en de integriteit van ons platform te waarborgen. Dit biedt bescherming – zowel voor u als voor andere klanten.
Heeft u verder nog vragen over ons veiligheid -en privacy beleid, neem dan contact op via ons contactformulier. Wij helpen u graag verder.